BPO Financeiro & CFO as a Service

Seu financeiro operando e decidindo no nível certo.

Terceirize a operação financeira e ganhe, no mesmo contrato, a visão estratégica de um CFO. Sem montar time interno, sem perder o controle.

Quando o financeiro vira gargalo

Empresas que crescem rápido chegam a um ponto em que a operação financeira não acompanha, e a estratégia financeira ainda não existe. É aí que entramos.

01

O caixa é acompanhado "de cabeça" ou numa planilha que só uma pessoa entende.

02

Fechamento do mês sai tarde, incompleto, e sem ninguém para interpretar.

03

Não há projeção de caixa, então decisões de investimento e crédito são no escuro.

04

Contratar um CFO sênior full-time é caro e cedo demais para o momento.

05

O contador entrega a obrigação fiscal, mas não a gestão financeira.

06

O sócio ainda aprova boleto, concilia banco e cobra cliente pessoalmente.

Duas camadas, um só parceiro

A Vertex Capital Group assume a gestão financeira estratégica de empresas que ainda não possuem estrutura interna madura para sustentar decisões de alto nível. Por meio do BPO Financeiro, cuidamos da rotina, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliações e relatórios gerenciais, identificando inconsistências operacionais antes que virem prejuízo. Já o CFO as a Service vai além da operação: entrega visão estratégica, projeções e leitura de indicadores para embasar as decisões do empreendedor, com o mesmo rigor analítico de uma diretoria financeira sênior, mas dimensionado à realidade de cada negócio.

OPERAÇÃO · BPO FINANCEIRO ESTRATÉGIA · CFO AS A SERVICE
O CFO decide sobre o mesmo dado que a operação produz, em tempo real, não sobre o relatório do mês passado.
Camada 1
BPO Financeiro
A operação

Assumimos a rotina financeira da empresa com processo, controle e rastreabilidade. Sua equipe para de apagar incêndio e o dado passa a ser confiável.

  • Contas a pagar e a receber, com régua de aprovação definida
  • Emissão de boletos, cobrança e conciliação bancária diária
  • Rotina de faturamento e baixa de recebíveis
  • Classificação por plano de contas e centro de custo
  • Fechamento mensal e organização para a contabilidade
  • Gestão de acessos bancários e política de alçadas
Camada 2
CFO as a Service
A estratégia

Um executivo financeiro sênior dedicado ao seu negócio em regime fracionado, presente nos rituais de decisão e responsável pelos números que sustentam o crescimento.

  • Fluxo de caixa projetado (13 semanas e 12 meses)
  • Orçamento anual, revisão trimestral e acompanhamento de metas
  • Painel de indicadores (margem, ciclo de caixa, endividamento, unit economics)
  • Análise de investimentos, precificação e ponto de equilíbrio
  • Preparação e relacionamento com bancos e investidores
  • Participação no ritual mensal de resultados com sócios/conselho
+

Combo integrado. A operação roda dentro da nossa metodologia e o CFO usa esse mesmo dado, em tempo real, para projetar caixa e orientar decisão. É a diferença entre um relatório do mês passado e um financeiro que antecipa o próximo trimestre.

Rotinas que assumimos

Cada rotina tem responsável, prazo e checklist. Você acompanha por relatório e pelo ritual mensal, sem precisar cobrar tarefa.

Diária

Movimento e caixa

  • Conciliação bancária de todas as contas
  • Registro e classificação de lançamentos
  • Fila de pagamentos e aprovações do dia
  • Baixa de recebimentos e tratativa de inadimplência
  • Posição de caixa consolidada
Semanal

Controle e previsibilidade

  • Programação de pagamentos da semana
  • Atualização do fluxo de caixa projetado (13 semanas)
  • Régua de cobrança e follow-up de recebíveis
  • Emissão de notas e faturamento
  • Alerta de desvios relevantes ao gestor
Mensal

Fechamento e leitura

  • Fechamento financeiro e conferência do plano de contas
  • DRE gerencial e demonstrativo de fluxo de caixa
  • Comparativo orçado × realizado
  • Painel de indicadores atualizado
  • Reunião de resultados com sócios / conselho
  • Pacote organizado para a contabilidade
Trimestral / anual

Direção

  • Revisão do orçamento e reprojeção do ano
  • Análise de rentabilidade por produto / cliente / unidade
  • Planejamento de investimentos e necessidade de capital
  • Revisão de política de crédito, prazos e precificação
  • Preparação para captação, crédito ou due diligence

Entregáveis esperados

Um conjunto fixo de artefatos, no mesmo formato todo mês, para que a leitura do negócio seja comparável ao longo do tempo.

01

Posição diária de caixa

Saldo consolidado por conta e por empresa, disponível todo dia útil.

02

Fluxo de caixa projetado

Curto prazo (13 semanas) e médio prazo (12 meses), atualizado semanalmente.

03

DRE gerencial mensal

Resultado por regime de competência, com abertura por centro de custo.

04

Demonstrativo de fluxo de caixa

Regime de caixa: de onde veio e para onde foi o dinheiro no mês.

05

Orçado × realizado

Desvios por linha, com comentário do CFO sobre causa e ação.

06

Painel de indicadores

Margem, EBITDA, ciclo financeiro, endividamento, inadimplência e KPIs do setor.

07

Relatórios de aging

Contas a pagar e a receber por faixa de vencimento.

08

Ata do ritual de resultados

Decisões, responsáveis e prazos definidos na reunião mensal.

09

Pacote para a contabilidade

Base conciliada e documentada, entregue no prazo de fechamento fiscal.

Do diagnóstico à operação assistida

01

Diagnóstico financeiro

Mapeamos processos, sistemas, contas, alçadas e o estado do dado. Saímos com um desenho do modelo-alvo e um plano de transição.

Semanas 1 a 2
02

Estruturação e transição

Padronizamos plano de contas e centros de custo, integramos banco e ERP, definimos réguas de aprovação e migramos a rotina para a nossa operação.

Semanas 3 a 6
03

Operação assistida

Rodamos as rotinas diárias e semanais com acompanhamento próximo, ajustando controles até o processo ficar estável e auditável.

Meses 2 a 3
04

Régua de melhoria contínua

Operação em regime, ritual mensal de resultados com o CFO e um plano trimestral de evolução: automação, indicadores novos, redução de ciclo de caixa.

Contínuo

Três formas de começar

Escopo e investimento são definidos após o diagnóstico, conforme volume de transações, número de empresas e maturidade dos controles.

BPO Financeiro

Só a operação

Assumimos a rotina financeira completa e as entregas mensais. Ideal para quem já tem direção financeira e precisa de execução confiável.

Investimento sob diagnóstico
Mais contratado

BPO + CFO

Operação + estratégia

O pacote integrado: rotina executada pela nossa equipe e um CFO dedicado nos rituais de decisão, com fluxo projetado e indicadores.

Investimento sob diagnóstico

CFO as a Service

Só a estratégia

Executivo financeiro fracionado para empresas que já têm operação organizada e precisam da camada de planejamento e relação com capital.

Investimento sob diagnóstico

Perguntas diretas

Vocês substituem meu contador?

Não. O contador cuida da obrigação fiscal e societária; nós cuidamos da gestão financeira e entregamos a ele uma base conciliada e organizada. Os dois papéis se complementam e nós fazemos a ponte.

Preciso trocar de sistema / ERP?

Na maioria dos casos, não. Trabalhamos sobre o seu ERP atual. Se identificarmos uma limitação real no diagnóstico, apresentamos alternativas, mas a decisão é sua.

Vou perder o controle do meu caixa?

O contrário. As alçadas de aprovação continuam com você e com quem você definir; nós executamos dentro dessa régua e deixamos todo movimento rastreável. Você passa a ter mais visibilidade, não menos.

Quanto tempo até estar rodando?

O diagnóstico leva cerca de duas semanas e a transição completa costuma levar de 6 a 12 semanas, dependendo do volume e do número de empresas.

O CFO é dedicado só à minha empresa?

É dedicado ao seu negócio em regime fracionado: presente nos rituais, acessível na semana e responsável pelos números. O modelo fracionado é o que torna o nível sênior viável para o seu momento.

Atende grupo com várias empresas?

Sim. Consolidamos a visão financeira do grupo e mantemos o detalhe por CNPJ, unidade ou centro de custo.

Comece pelo diagnóstico

Uma conversa inicial para entender seu momento, seguida de um diagnóstico financeiro estruturado. Sem compromisso de contratação.

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